Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ assistent som skal bidra til effektiv drift av kontoret ved å håndtere ulike administrative oppgaver. Rollen innebærer koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, arkivering, og støtte til ledelsen og andre ansatte. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at kontoret fungerer smidig og at informasjon flyter effektivt mellom avdelinger. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å prioritere oppgaver i et dynamisk miljø. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere databaser, forberede rapporter og bidra til forbedring av administrative prosesser. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, som trives med å jobbe i team og som kan håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Stillingen gir mulighet for personlig utvikling og å være en viktig støttespiller i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og telefonhenvendelser
- Organisere og koordinere møter og arrangementer
- Oppdatere og vedlikeholde arkivsystemer
- Forberede dokumenter og rapporter
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Administrere kalender og avtaler
- Sikre effektiv kommunikasjon internt og eksternt
- Behandle innkommende og utgående post
- Oppdatere databaser og registre
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller kontor
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke organisatoriske evner
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktig og pålitelig
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Grunnleggende kjennskap til regnskapsrutiner er en fordel
- Beherske norsk skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med kundebehandling?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan takler du uventede utfordringer på jobb?
